Viceprimarul municipiului Tulcea, Andaluzia Luca, a publicat un ghid informativ privind eliberarea duplicatelor certificatelor de stare civilă, după ce, în ultima perioadă, tot mai mulţi cetăţeni au solicitat, în cadrul audienţelor, informaţii şi clarificări referitoare la documentele plastifiate şi la procedura de obţinere a unui nou exemplar.
Potrivit viceprimarului, informaţiile au fost reunite într-un material explicativ pentru ca cetăţenii să ştie ce paşi trebuie să urmeze atunci când au nevoie de un nou certificat de naştere, de căsătorie sau de deces. Un aspect important subliniat în ghid este că legea interzice plastifierea certificatelor de stare civilă, iar documentele plastifiate sunt nule şi trebuie înlocuite. Deşi această practică este folosită, de cele mai multe ori, din dorinţa de a proteja actele şi de a le păstra în stare bună, plastifierea conduce la necesitatea obţinerii unui nou certificat.
„În ultima perioadă, în cadrul audienţelor, am primit tot mai multe solicitări de informaţii şi clarificări privind certificatele de stare civilă, în special în situaţiile în care acestea au fost plastifiate sau este necesară eliberarea unui nou exemplar. Pornind de la aceste situaţii, am considerat util să reunim într-un ghid informaţiile esenţiale, astfel încât fiecare cetăţean să ştie ce paşi trebuie să urmeze. Este important de ştiut că legea interzice plastifierea certificatelor de stare civilă, iar documentele plastifiate sunt nule. Deşi plastifierea este făcută, de cele mai multe ori, din dorinţa de a proteja documentele, aceasta conduce la necesitatea obţinerii unui nou certificat”, a declarat viceprimarul Andaluzia Luca.
Pentru a evita deteriorarea documentelor şi necesitatea solicitării unor noi exemplare, Andaluzia Luca recomandă păstrarea certificatelor de naştere, de căsătorie şi de deces în folii de protecţie sau în dosare transparente, din care acestea pot fi scoase fără a fi deteriorate.
Viceprimarul atrage atenţia că plastifierea acestor documente trebuie evitată.
„O recomandare simplă: pentru a păstra certificatele în siguranţă, folosiţi folii de protecţie sau dosare transparente, din care documentele pot fi scoase fără a fi deteriorate. Evitaţi plastifierea acestora. Ne dorim ca informaţiile de interes public să fie cât mai clare şi accesibile, pentru ca fiecare cetăţean să poată parcurge procedurile administrative în cunoştinţă de cauză”, a transmis viceprimarul municipiului Tulcea.
Astfel, eliberarea unui nou exemplar poate fi solicitată şi în cazul în care documentul anterior a fost pierdut, furat, deteriorat sau distrus.
În ceea ce priveşte certificatul de naştere, acesta poate fi solicitat de titular sau de reprezentantul său legal. Pentru cetăţenii români cu domiciliul în România este necesară prezentarea unui act de identitate valabil.
Minorii cu vârsta de peste 14 ani care deţin un act de identitate îşi pot solicita certificatul de naştere în nume propriu. De asemenea, cererea poate fi formulată printr-un împuternicit care deţine o procură specială sau prin avocat, în condiţiile legii.
Certificatul de căsătorie poate fi solicitat de unul dintre soţi, de ambii soţi sau, după caz, de reprezentantul legal. Pentru eliberarea documentului este necesar un act de identitate valabil.
În cazul persoanelor divorţate sau al soţului supravieţuitor, certificatul se eliberează cu menţiunile corespunzătoare situaţiei de stare civilă.
În cazul certificatului de deces, acesta poate fi solicitat de membrii familiei, de persoanele îndreptăţite sau de alte persoane care justifică un interes legitim, cu aprobarea primarului unităţii administrativ-teritoriale în care a fost înregistrat decesul. Solicitantul trebuie să se legitimeze cu un document de identitate valabil. Cererea poate fi formulată şi printr-un împuternicit, în baza unei procuri speciale, sau prin avocat, în condiţiile legii.
Cetăţenii care au nevoie de informaţii suplimentare sau doresc să depună o cerere pentru eliberarea unui duplicat se pot adresa Compartimentului Acte Naşteri, Căsătorii, Decese, Menţiuni şi Secretariat din cadrul Serviciului de Stare Civilă al municipiului Tulcea, situat pe strada Gloriei nr. 6. Programul pentru primirea cererilor de eliberare a duplicatelor este luni, miercuri şi vineri, între orele 08:30 şi 13:00, iar marţi şi joi, între orele 14:00 şi 16:00. Eliberarea documentelor se face de luni până joi, între orele 10:00 şi 11:00 şi între orele 15:00 şi 16:00, iar vineri, între orele 10:00 şi 11:00. Serviciul de Stare Civilă poate fi contactat la numărul de telefon 0240 514 203 sau la adresa de e-mail stareacivila@primariatulcea.ro.
