Tarife de până la 28.000 de lei pe zi pentru închirierea Sălii Polivalente „Danubius Arena” din Tulcea

Închirierea Sălii Polivalente „Danubius Arena” din Tulcea ar putea costa până la 28.000 de lei pe zi pentru organizarea concertelor, festivalurilor şi a altor evenimente de amploare. Tarifele sunt prevăzute într-un proiect de hotărâre pus în consultare publică de Consiliul Judeţean Tulcea, care stabileşte taxele şi tarifele reprezentând venituri proprii ale judeţului şi ale instituţiilor subordonate pentru anul 2027. Documentul cuprinde o grilă de preţuri pentru competiţii sportive, antrenamente, spectacole, simpozioane, târguri, expoziţii, conferinţe, dar şi pentru folosirea spaţiilor auxiliare, a echipamentelor tehnice şi a parcării subterane.

Costurile diferă în funcţie de tipul activităţii, spaţiul închiriat şi durata utilizării.

Concertele şi festivalurile, în categoria celor mai scumpe evenimente

Potrivit proiectului, închirierea terenului principal de joc pentru concerte, festivaluri, conferinţe, festivităţi, simpozioane şi alte manifestări similare este tarifată la 28.000 de lei pe zi. Pentru târguri şi expoziţii, tariful propus este de 25.000 de lei pe zi.

Organizatorii competiţiilor sportive naţionale şi internaţionale de seniori ar urma să plătească 20.000 de lei pe zi pentru terenul principal, în timp ce pentru competiţiile de juniori este prevăzut un tarif de 15.000 de lei pe zi.

Tot 15.000 de lei pe zi este tariful indicat pentru alte competiţii sportive organizate pe terenul principal. Pentru evenimentele sportive caritabile, închirierea terenului principal ar costa 5.000 de lei pe zi.

În cazul competiţiilor sportive de performanţă care nu intră în categoriile naţionale şi internaţionale de seniori sau juniori, dar sunt organizate la nivel local de cluburi ori asociaţii sportive, tariful este de 950 de lei pe oră.

Tarife diferite pentru terenul secundar şi antrenamente

Grila de preţuri include şi terenul secundar, destinat antrenamentelor. Închirierea acestuia pentru competiţii sportive naţionale şi internaţionale de seniori este prevăzută la 9.000 de lei pe zi, iar pentru competiţiile de juniori, la 7.000 de lei pe zi. Pentru competiţiile sportive de performanţă organizate la nivel local pe terenul secundar, tariful propus este de 500 de lei pe oră. În ceea ce priveşte antrenamentele, utilizarea terenului principal de joc de către loturile naţionale şi olimpice ar urma să coste 400 de lei pe oră.

Pentru antrenamentele sportivilor de performanţă, legitimaţi la un club sportiv şi înregistraţi în evidenţele unei federaţii naţionale, tariful este de 500 de lei pe oră.

Pe terenul secundar, antrenamentele sportivilor legitimaţi sunt tarifate la 250 de lei pe oră, în timp ce pentru antrenamentele de agrement sau ale sportivilor nelegitimaţi este prevăzut un tarif de 500 de lei pe oră.

Pregătirea evenimentelor poate aduce costuri suplimentare

Organizatorii trebuie să ia în calcul şi cheltuielile aferente pregătirii spaţiului. Pentru zilele rezervate montării şi demontării scenei şi echipamentelor, atunci când terenul principal este utilizat pentru pregătirea unui eveniment, proiectul prevede un tarif de 10.000 de lei pe zi.

Separat, montarea şi demontarea panourilor modulare de protecţie a suprafeţei de joc, realizate din polipropilenă sau cauciuc dens de înaltă rezistenţă, este tarifată la 11.000 de lei pentru operaţiune. Astfel, suma plătită pentru închirierea spaţiului nu reprezintă neapărat întregul cost al utilizării sălii. În funcţie de eveniment, se pot adăuga cheltuieli pentru pregătire, protejarea pardoselii, servicii tehnice şi curăţenie.

Zona VIP, sala de conferinţe şi echipamentele tehnice au tarife separate

 Proiectul stabileşte preţuri şi pentru spaţiile şi facilităţile auxiliare ale complexului. Închirierea zonei VIP este prevăzută la 2.000 de lei pe zi, iar utilizarea sălii de conferinţe cu 60 de locuri ar urma să coste 300 de lei pe oră. Pentru serviciile tehnice, tarifele propuse sunt de 3.000 de lei pe zi pentru închirierea şi asistenţa tehnică a cubului LED şi a tabelelor de marcaj, respectiv 2.500 de lei pe zi pentru închirierea şi asistenţa tehnică a sistemului de sonorizare. Difuzarea unui spot publicitar pe ecranul LED este tarifată la 1.200 de lei pentru un eveniment, în condiţiile prevăzute în document, iar închirierea sistemului de bilete şi ticketing costă 1.700 de lei pe zi. Pentru utilizarea saunei destinate recuperării sportive este prevăzut un tarif de 150 de lei pe oră pentru un grup.

Parcarea subterană şi spaţiile comerciale, incluse în grila de tarife

Tarifele propuse vizează şi parcarea subterană, în limita celor 78 de locuri disponibile. Pentru personalul tehnic, organizatori, reprezentanţii mass-media şi comercianţi, tariful este de 30 de lei pe loc pe zi. Pentru public, documentul prevede două variante: 10 lei pe loc pe oră sau 50 de lei pe loc pentru un eveniment pe zi. În cazul evenimentelor, proiectul stabileşte şi anumite condiţii speciale privind rezervarea locurilor şi accesul unor categorii de participanţi. Închirierea spaţiilor din foaier şi holuri pentru activităţi comerciale, inclusiv vânzarea de produse şi alimente în perioada evenimentelor, este tarifată la 30 de lei pe metru pătrat pe zi. Suprafaţa minimă facturabilă este de doi metri pătraţi. Documentul prevede şi reguli privind utilizarea acestor spaţii. Activităţile comerciale trebuie să respecte planul de evacuare şi normele de securitate la incendiu, iar amplasarea echipamentelor nu trebuie să blocheze căile de acces sau ieşirile de urgenţă.

Curăţenia, deşeurile şi securitatea intră în obligaţiile organizatorilor

Tarifele de bază pentru închirierea sălii nu includ serviciile de curăţenie din timpul sau de după eveniment. Potrivit procedurii anexate proiectului, chiriaşul are obligaţia să predea spaţiul în starea iniţială de curăţenie sau să contracteze separat serviciile necesare. Organizatorii trebuie să contracteze şi servicii autorizate de colectare a deşeurilor menajere, precum şi servicii de asistenţă la centrala de supraveghere şi detecţie a incendiilor, în special pentru evenimentele cu risc ridicat. Totodată, aceştia trebuie să respecte capacitatea maximă de utilizare a spaţiului, normele de prevenire şi stingere a incendiilor şi planul de evacuare aprobat. Blocarea căilor de acces, a hidranţilor sau a ieşirilor de urgenţă este interzisă, iar administratorul sălii îşi rezervă dreptul de a opri desfăşurarea unui eveniment în cazul unor încălcări grave ale regulilor de securitate. Pentru evenimentele non-sportive desfăşurate pe terenul principal, care implică trafic pietonal, montarea unei scene sau instalarea unor echipamente, procedura prevede obligativitatea protejării suprafeţei de joc. De asemenea, utilizarea scaunelor mobile pe teren trebuie să se facă numai cu echipamente de protecţie adecvate, pentru a preveni deteriorarea pardoselii.

Garanţie de 10% din valoarea contractului

Pe lângă tarifele de închiriere, proiectul prevede o garanţie de bună execuţie în cuantum de 10% din valoarea totală a contractului, fără utilităţi. Aceasta trebuie achitată cu cel puţin două zile lucrătoare înainte de începerea perioadei de închiriere.

Garanţia urmează să fie restituită în cel mult 15 zile calendaristice de la eliberarea completă a spaţiului, cu condiţia să nu fi fost provocate daune bunurilor din incinta sălii şi să fi fost respectate obligaţiile contractuale. Dacă sunt constatate degradări, distrugeri sau alte prejudicii, administratorul poate reţine sumele necesare remedierii, fără a exclude recuperarea integrală a pagubelor care depăşesc valoarea garanţiei. Procedura mai precizează că perioada contractuală include obligatoriu atât zilele de desfăşurare a evenimentului, cât şi zilele necesare montării şi demontării elementelor logistice.

Tarifele pentru 2027 sunt încă în consultare publică

Toate aceste valori fac parte dintr-un proiect de hotărâre privind stabilirea taxelor şi tarifelor care reprezintă venituri proprii ale judeţului Tulcea şi ale instituţiilor publice subordonate Consiliului Judeţean, pentru anul 2027. Consiliul Judeţean Tulcea a anunţat că propunerile, sugestiile şi opiniile privind proiectul pot fi transmise până la 28 octombrie 2026. Instituţia precizează că recomandările formulate în scris care nu vor fi preluate vor fi motivate tot în scris. De asemenea, poate fi solicitată organizarea unei dezbateri publice, în cazul în care acest lucru este cerut în scris de către o asociaţie legal constituită sau de către o altă autoritate sau instituţie publică.